Alquiler de instalaciones
Información general
Distrito Escolar Independiente de Houston están disponibles para su alquiler tanto a organizaciones sin ánimo de lucro como a organizaciones con ánimo de lucro. Las instalaciones no pueden ser utilizadas por organizaciones ajenas al distrito sin una reserva de alquiler aprobada. La disponibilidad de las instalaciones para funciones ajenas al distrito está sujeta a la aprobación y conveniencia del distrito.
SEGURIDAD
HISD proporciona seguridad para todas las funciones de acuerdo con los requisitos del distrito. Las cuotas de seguridad se facturan a la organización que celebra la función, además de las cuotas asociadas con el alquiler del espacio.
ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS
El alquiler de las instalaciones de cocina está estrictamente prohibido. La comida debe prepararse antes del evento.
Distrito
Correo electrónico: Rentals@HoustonISD.org
Teléfono: 713-556-6828
Apoyo de Facilitron
Teléfono: 800-272-2962
Correo electrónico support@facilitron.com
Recursos de apoyo al administradorRecursos de ayuda al inquilino
Proceso de solicitud
Solicitudes de uso de instalaciones externas
Houston ISD (HISD)
utiliza Facilitron, una plataforma en línea de reserva y alquiler de instalaciones que ofrece una experiencia ágil y fácil de usar. A través del sistema, los usuarios pueden enviar solicitudes de reserva, ver fotos y descripciones de las instalaciones, consultar la disponibilidad en tiempo real, recibir presupuestos de alquiler y realizar pagos en línea.
En colaboración con Facilitron, el HISD ha creado portales personalizados para el uso de las instalaciones del distrito y sus colegios, lo que permite presentar solicitudes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Se pueden consultar y solicitar todas las instalaciones del distrito en: https://www.facilitron.com/hisd77092.
Importante: Todas las solicitudes de alquiler de instalaciones externas deben presentarse al menos 15 días laborables antes de la fecha prevista para el evento. Este plazo de antelación es necesario para disponer de tiempo suficiente para la revisión, la aprobación, la coordinación del personal y la planificación operativa.
Aunque el proceso de reserva es totalmente digital, todas las solicitudes siguen estando sujetas a las normas de la Junta del HISD que regulan el uso de las instalaciones. La aprobación definitiva de todas las solicitudes de uso de las instalaciones corresponde a la administración del distrito.
Facilitron ayuda a los usuarios con la creación de cuentas, la verificación de la condición de organización sin ánimo de lucro (cuando proceda), la gestión de pagos y la gestión de la documentación del seguro. Los pagos pueden realizarse mediante las principales tarjetas de crédito, ACH/eCheck, cheques o PayPal. El justificante del seguro debe obtenerse y contratarse a través de la compañía de seguros que elija el arrendatario y cargarse en el sistema de Facilitron como parte del proceso de solicitud.
Si necesitas ayuda para configurar tu cuenta o enviar una solicitud, ponte en contacto con Facilitron en support@facilitron.com o 800-272-2962. Para cualquier consulta sobre el alquiler de instalaciones, ponte en contacto con el Oficina de Alquileres del HISD en 713-556-6828
Solicitudes de uso de instalaciones y de servicios de climatización
Los empleados y departamentosdel Distrito Escolar Independiente de Houston (Houston ISD) que soliciten el uso de instalaciones, espacios para reuniones, servicios de climatización o servicios de apoyo a las instalaciones deben presentar sus solicitudes a través del procedimiento establecido por el distrito.
Importante: Todas las solicitudes internas que requieran servicios de climatización y/o asistencia del departamento de Gestión del Uso de las Instalaciones deben presentarse con al menos 72 horas de antelación a la fecha y hora solicitadas. Este plazo de preaviso es necesario para garantizar que se puedan coordinar y prestar los servicios de planificación de horarios del personal, acceso al edificio, programación de la climatización y asistencia técnica.
La presentación de solicitudes con menos de 72 horas de antelación puede provocar retrasos o que no sea posible atender la solicitud.
Si tiene alguna pregunta sobre las solicitudes de uso de las instalaciones internas, los servicios de climatización o la asistencia técnica de las instalaciones, póngase en contacto con el departamento correspondiente del HISD para obtener ayuda.
Hojas de referencia para el alquiler de instalaciones de HISD
Mapa de las escuelas de HISD
Este es un mapa de las escuelas de HISD. Haga clic en la esquina superior izquierda de la cabecera del mapa para revelar la leyenda. Haga clic en la esquina superior derecha de la cabecera del mapa para abrirlo a través de Google Maps en una nueva pestaña.
Puede utilizar la función de búsqueda de Google Maps para buscar escuelas por nombre, dirección o Director .
Además, al hacer clic en una escuela, se mostrará la capacidad máxima de su gimnasio, cafetería y auditorio.
Las preguntas de grupos externos con respecto a la capacidad, iluminación, aire acondicionado o el sistema de sonido deberán ser referidas a la escuela. Para obtener más información sobre el alquiler de las instalaciones de HISD, comuníquese con la Oficina de Alquileres al 713-671-1740 o Rentals@HoustonISD.org.
