Servicios de compras
Quiénes somos
El Departamento de Servicios de Compras del Distrito Escolar Independiente de Houston es una organización de servicios orientada al cumplimiento y dedicada a adquirir los bienes y servicios necesarios para apoyar las operaciones del distrito.
Nuestro departamento está organizado en cuatro áreas funcionales:
- Servicios de compras
- Gestión de contratos
- Datos maestros (incorporación y mantenimiento de proveedores)
- ProCard
Colaboramos con los campus y los departamentos para garantizar que los fondos del distrito se gastan de forma responsable, cumpliendo plenamente la normativa local, estatal y federal, al tiempo que mantenemos los más altos niveles de transparencia y confianza pública. La compra eficaz es un esfuerzo de colaboración entre los Servicios de Compras y las escuelas y departamentos a los que servimos.
- Nuestra misión
- Requisitos de los proveedores
- Metas y objetivos
- Supervisión de compras
- Campus y departamentos de apoyo
- Condiciones generales
Nuestra misión
La misión de Servicios de Compras es asegurar el flujo ininterrumpido y rentable de bienes y servicios necesarios para operar Houston ISD eficientemente apoyando directamente el objetivo principal del distrito: aumentar el rendimiento estudiantil.
Consideramos a las escuelas y departamentos como clientes valiosos y a los proveedores como socios estratégicos. Nuestra prioridad es ofrecer un servicio y una fiabilidad excepcionales a nuestras partes interesadas internas, al tiempo que nos aseguramos de que los proveedores cumplen altos estándares de calidad, responsabilidad y rendimiento.
Requisitos de los proveedores
Antes de suministrar bienes o servicios a nuestras escuelas y departamentos:
- Todos los proveedores deben ser seleccionados a través de un método de adquisición aprobado como se indica en el Código de Educación de Texas, Sección 44.031 y debe ser aprobado formalmente por la Junta de Educación de HISD.
- Los proveedores deben disponer de un instrumento de contratación autorizado -como una orden de compra, un contrato de duración determinada o un acuerdo general de compra- antes de entregar bienes o prestar servicios.
- Los acuerdos verbales o contratos no autorizados están estrictamente prohibidos y constituyen una violación de la ley estatal.
- Todos los contratos con los proveedores deben ser revisados y firmados por los signatarios autorizados del distrito, incluyendo el Departamento Legal de HISD. NOTA: Los directores de escuela y jefes de departamento no están autorizados a firmar ningún contrato en nombre del distrito.
- Los vendedores que proporcionan bienes o servicios sin un contrato debidamente ejecutado lo hacen bajo su propio riesgo. HISD no efectuará pagos por compras no aprobadas.
Metas y objetivos
Los Servicios de Compras se comprometen a:
- Garantizar el flujo ininterrumpido de bienes y servicios para satisfacer las necesidades del distrito.
- Garantizar productos de calidad al menor coste total mediante las mejores prácticas de adquisición.
- Establecer y mantener relaciones profesionales y de colaboración con los proveedores.
- Asociarse con proveedores que aporten valor, innovación y un excelente servicio al cliente.
- Fomentar la participación de proveedores locales para reforzar el compromiso de la comunidad.
- Salvaguardar la integridad financiera del distrito mediante prácticas de contratación justas y éticas.
- Apoyar la misión de HISD e invertir en el éxito de cada estudiante.
Supervisión de compras
Facilitamos la adquisición de bienes y servicios cumpliendo plenamente las leyes estatales, federales y locales, así como las políticas del distrito. Nuestro enfoque garantiza:
- Buenas prácticas en materia de contratación pública
- Igualdad de condiciones para todos los vendedores
- Trato justo y equitativo en toda la comunidad de vendedores
Este modelo de colaboración fortalece las operaciones de HISD al mismo tiempo que apoya la base económica de las comunidades a las que servimos.
Campus y departamentos de apoyo
Los Servicios de Compras capacitan a los campus y departamentos:
- Impartir formación a través de sesiones presenciales, virtuales e individuales.
- Planificar estratégicamente los gastos futuros y las necesidades de aprovisionamiento.
- Adquirir bienes y servicios que ofrezcan el mejor valor global.
- Garantizar la entrega fiable y puntual de bienes y servicios esenciales.
- Promover la competencia para fomentar la innovación de los proveedores y el ahorro de costes.
- Ofrecer igualdad de oportunidades a todos los proveedores cualificados para competir por los negocios del distrito.
- Educar e informar a los vendedores sobre las reglas y procesos de adquisición de HISD.
Condiciones generales
El Distrito Escolar Independiente de Houston exige el cumplimiento estricto de todas las leyes, reglamentos y políticas de compras. Se espera que los proveedores y los departamentos cumplan plenamente con los términos y condiciones de compra de HISD para mantener la equidad, la transparencia y la rendición de cuentas en cada transacción.
Si desea consultar todas las condiciones, haga clic aquí para ver el documento completo.
- Ofertas actuales
- Código de silencio y conflicto de intereses
- Portal de autoservicio para proveedores
- Contacte con nosotros
Ofertas actuales
HISD ha hecho la transición a un proceso de licitación totalmente electrónico. Para registrarse como posible proveedor y acceder a nuestro portal de licitación, por favor visite: Portal de Licitaciones Electrónicas de HISD (IonWave)
A continuación se presentan las oportunidades de licitación actuales para Houston I.S.D. Por favor, haga clic en el título de la propuesta para ver detalles adicionales y descargar los documentos correspondientes.
Oportunidades de licitación actuales
- Haga clic aquí para ver todas las oportunidades de licitación en el portal de licitación electrónica
Aviso importante
La creación de una cuenta de usuario en el portal de licitación electrónica de HISD no autoriza a un proveedor a realizar negocios con el Distrito. Los vendedores deben responder a una solicitud específica ("oferta") que se somete a un proceso de revisión formal y requiere la aprobación de la Junta de Educación de HISD antes de cualquier negocio puede llevarse a cabo.
Registro de proveedores
Todos los proveedores existentes y potenciales que deseen responder a una licitación deben registrarse en la plataforma IonWave E-Bidding. Una vez registrados, los proveedores recibirán notificaciones por correo electrónico cuando se publiquen licitaciones relacionadas con las categorías de productos o servicios seleccionadas durante el registro.
Para obtener orientación sobre cómo completar el proceso de registro, consulte el tutorial aquí: Tutorial de registro de proveedores
Presentación de propuestas
- Los documentos de adquisición están disponibles exclusivamente a través del portal de licitación electrónica de HISD.
- Los vendedores son responsables de asegurarse de que Servicios de Compras de HISD tenga el nombre correcto de la empresa, representante(s) autorizado(s), y la información de contacto en el archivo con el fin de recibir avisos, addenda, u otras actualizaciones importantes.
- Todas las propuestas deben presentarse electrónicamente a través del portal dentro del plazo establecido. No se aceptarán propuestas enviadas por fax o correo electrónico.
- Las propuestas deberán presentarse con la suficiente antelación para que el sistema las reciba y les ponga la fecha y hora límite. El portal no aceptará propuestas presentadas fuera de plazo.
- Nota: Si un proveedor comienza a responder a una solicitud pero no hace clic en "Enviar" antes de que finalice el plazo, la propuesta no se tendrá en cuenta.
- Todas las propuestas deben permanecer válidas hasta la fecha de la reunión anticipada de la Junta de Educación especificada en la convocatoria y hasta que todas y cada una de las desviaciones a las propuestas presentadas sean aprobadas por el Departamento de Servicios Legales de HISD.
Código de silencio y conflicto de intereses
Declaración de conflictos de intereses
Código de silencio y declaración de conflicto de intereses
El Consejo de Educación ("Consejo") ha adoptado normas éticas para promover la responsabilidad y la confianza pública en los procesos de contratación del Distrito. Estas normas se reflejan en la Política del Consejo CAA(LOCAL) ("Conflicto de silencio") y en la Política del Consejo BBFA(LOCAL) ("Divulgación de conflictos de intereses").
Código del silencio
El Código del Silencio establece la prohibición de comunicaciones relativas a cualquier convocatoria, licitación u otro tipo de contratación competitiva entre:
- Cualquier persona o entidad que solicite una adjudicación del Distrito o sus entidades afiliadas (incluyendo, pero no limitado a, la Fundación HISD y la Corporación de Instalaciones Públicas de HISD), incluidos los posibles proveedores o sus representantes; y
- Los miembros del Consejo, el Superintendente de Escuelas, los miembros del personal superior, los directores, los jefes de departamento, los directores, los gerentes o cualquier representante del Distrito que pueda influir en el proceso de evaluación o selección.
El periodo del Código del Silencio comienza con la publicación de la convocatoria y concluye con la aprobación de la adjudicación por parte del Consejo en una reunión ordinaria o con la ejecución del contrato, según proceda.
Durante este periodo, las contribuciones de campaña, regalos, donaciones, préstamos o cualquier otro artículo de valor están estrictamente prohibidos entre las partes arriba mencionadas, incluidos los candidatos a la elección de la Junta Directiva. El incumplimiento de esta prohibición hará que el proveedor no pueda optar a la adjudicación.
Declaración de conflictos de intereses
En virtud de la política BBFA(LOCAL), todo miembro del Consejo debe revelar y abstenerse de votar sobre cualquier contrato, acuerdo o transacción del Distrito que implique a una entidad o funcionario individual o empleado clave que haya contribuido con más de 2.000 dólares a la campaña del miembro del Consejo en los 12 meses anteriores.
La no revelación de tales conflictos puede dar lugar a la descalificación de la operación vinculada y a la inhabilitación del vendedor por un periodo de hasta 24 meses.
Normas éticas
Se exige a los proveedores que mantengan los más altos niveles de ética empresarial y eviten tanto la incorrección real como aparente o los conflictos de intereses. De acuerdo con la Política del Consejo CDC(LOCAL):
- Los empleados del distrito no pueden aceptar regalos, favores, préstamos, servicios, entretenimiento o cualquier cosa de valor más que nominal de los vendedores o posibles vendedores.
- Los artículos de valor nominal incluyen artículos promocionales como tazas de café, llaveros, gorras o fichas similares.
Si un proveedor tiene conocimiento de una posible violación de esta obligación, deberá notificarlo inmediatamente al Distrito. A petición del Distrito, el vendedor, sus subcontratistas o agentes deberán proporcionar una carta de representación en la que se revelen todos los objetos de valor entregados al personal, agentes autorizados o representantes del Distrito.
Al suscribir el presente Acuerdo, el proveedor reconoce y se compromete a cumplir estas políticas. El incumplimiento puede dar lugar a la descalificación, rescisión del contrato o inhabilitación del proveedor, según proceda.
Nuevo panel
Declaraciones de conflictos de intereses
Código de Gobierno Local de Texas, Capítulo 176
El Distrito Escolar Independiente de Houston ("HISD") está obligado a garantizar el cumplimiento de las obligaciones de divulgación de conflictos de interés bajo el Código de Gobierno Local de Texas, Capítulo 176.
Obligación de información
Un proveedor debe presentar un Cuestionario de Conflicto de Intereses (Formulario CIQ) si:
- El vendedor entra en, o está siendo considerado para, un contrato con HISD; y
- Se aplican una o más de las siguientes condiciones:
- Relación laboral o comercial: El vendedor tiene una relación laboral o comercial con un funcionario del gobierno local o un familiar del funcionario que genera ingresos imponibles (que no sean ingresos por inversiones) superiores a 2.500 dólares durante los 12 meses anteriores a la fecha en que el funcionario tiene conocimiento del contrato potencial o ejecutado.
- Regalos: El vendedor ha proporcionado al funcionario o a un miembro de su familia uno o más regalos por un valor total superior a 100 dólares durante los 12 meses anteriores a que el funcionario tuviera conocimiento del contrato potencial o ejecutado.
- Relación familiar: El vendedor tiene una relación familiar con el funcionario del gobierno local.
- Haga clic aquí para ver los Funcionarios del Gobierno Local que están sujetos al Código de Silencio.
- Los vendedores que cumplan los criterios anteriores están obligados por ley a presentar un Formulario CIQ.
- El formulario debe ser presentado al administrador de registros de HISD a más tardar el séptimo (7mo) día hábil después de que el vendedor tenga conocimiento de los hechos que requieren divulgación (Tex. Loc. Gob. Code § 176.006(a-1)). Gov't Code § 176.006(a-1)).
Licitaciones bajo código de silencio
Portal de autoservicio para proveedores
Próximamente: Oracle Vendor Self-Service
HISD Servicios de Compras está modernizando la forma en que nos conectamos con nuestra comunidad de proveedores. Con nuestra próxima transición a Oracle Fusion Vendor Self-Service, los proveedores pronto tendrán acceso a una nueva y moderna plataforma diseñada para:
- Simplificar el registro y la gestión de proveedores
- Proporcionar actualizaciones y visibilidad en tiempo real
- Agilizar la comunicación con el Departamento de Servicios de Compras de HISD
Este cambio forma parte de nuestro compromiso de mejorar la eficacia, la transparencia y la colaboración con nuestros valiosos proveedores.
Qué esperar a continuación:
- Actualizaciones adicionales sobre el calendario de lanzamiento
- Instrucciones paso a paso para preparar la transición
- Oportunidades de formación para garantizar una experiencia sin contratiempos
Hay que actuar ya:
Para garantizar una transición sin problemas, póngase en contacto con nuestro equipo de datos maestros para confirmar que toda la información de su empresa es correcta y está actualizada.
Manténgase informado
Visite esta página con frecuencia: se actualizará con la información más reciente, las preguntas más frecuentes y los recursos de formación a medida que nos acerquemos al lanzamiento.
¿Necesita más información?
Si tiene preguntas sobre la modernización del autoservicio Oracle Fusion de HISD, envíe un correo electrónico al Equipo de Datos Maestros.
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Tel: 713-556-6515