Oficina del Interventor

La Contabilidad de Proyectos de Capital proporciona contabilidad financiera e informes para los proyectos de construcción en curso Distrito. Los contratos de los Servicios de Construcción que son autorizados por la Junta de Educación se asignan y comprometen. Las solicitudes de pago por avance se envían a la Contabilidad de Proyectos de Capital para el pago a contratistas, arquitectos, ingenieros, administradores de programas y otros proveedores relacionados con la construcción. Los proyectos se concilian para garantizar que las cuentas y la financiación de los proyectos estén siempre equilibradas. También se analizan las tendencias de los proyectos y los flujos de caja a lo largo de la vida de los fondos de los proyectos de capital. Se preparan informes financieros mensuales para los Programas de Capital de Instalaciones Distritoy cualquier otra iniciativa de fondos para proyectos de capital.

Las principales fuentes de financiación de los proyectos de capital son la emisión de bonos, los fondos de las zonas de reinversión de incremento fiscal (TIRZ), los fondos de reparto, la financiación diversa procedente de la venta de bienes de capital, los arrendamientos financieros y otras fuentes de ingresos diversas.

• El Programa de Capital para Instalaciones de 2012, por valor de 1.890 millones de dólares, se financia con la emisión de bonos aprobada por los votantes en noviembre de 2012. Además, la Junta aprobó 212,4 millones de dólares en octubre de 2015. El programa de bonos de 2012 consiste en la construcción y reparación de 40 escuelas en todo el distrito, mejoras tecnológicas, la sustitución de field regionales y mejoras en las instalaciones deportivas, la renovación secundaria y mejoras en la seguridad y la protección.
• Las zonas de reinversión por incremento de impuestos (TIRZ) fueron creadas por la ciudad de Houston para reurbanizar zonas deterioradas. El éxito del programa TIRZ requiere la participación del distrito. Los fondos se generan a partir de los incrementos del valor de la propiedad dentro de las zonas. Los proyectos que utilizan estos fondos deben ser aprobados por el Consejo de Educación.
• En 2006, el distrito puso en marcha un nuevo programa de "pago por uso" para el mantenimiento de las instalaciones escolares y no escolares. Los proyectos que utilizan estos fondos deben ser aprobados por el Consejo de Educación.
• Los fondos diversos proceden de la venta de bienes de capital, arrendamientos financieros y otras fuentes de ingresos. Los grandes proyectos de mejora deben ser aprobados por el Consejo de Educación.

La Contabilidad de Proyectos de Capital también proporciona información a las empresas de fianzas, contratistas, subcontratistas, contribuyentes y organismos gubernamentales. El departamento mantiene los archivos de los proyectos de construcción actuales, así como los archivos permanentes de construcción e inmobiliarios Distrito.

La contabilidad empresarial se compone de Servicio de Alimentación, Desarrollo Empresarial y Finanzas de Medicaid.

Servicio de comidas

El Fondo de Servicios Alimentarios se utiliza para contabilizar las operaciones financieras de los programas de desayuno y almuerzo que ofrece el Distrito. El Distrito varios cientos de comedores escolares que sirven más de 100 000 comidas al día. Durante más de veinticinco años, el Distrito participado en los programas nacionales de almuerzos y desayunos escolares, que son programas federales que reembolsan parcialmente el costo de las comidas que se sirven a los niños. Los costos restantes de la preparación y el servicio de estas comidas son pagados por los estudiantes el personal. El Distrito participa en el programa de alimentación de verano, financiado por el Departamento de Servicios Humanos de Texas.

Financiación de Medicaid

El Fondo Medicaid se utiliza para contabilizar el funcionamiento financiero de los programas especiales de reembolso ofrecidos por el Distrito. Durante varios años, el Distrito participado en un programa de reembolso de Medicaid, que es un programa federal para proporcionar reembolsos parciales por los servicios de atención médica prestados a niños que reúnen los requisitos. Distrito , el Distrito presta servicios de asesoramiento sobre Medicaid a más de 200 distritos escolares de Texas.

El Fondo General es el Director Distrito, que representa la mayor parte de los gastos operativos actuales. En el Fondo General se registran las transacciones que abarcan el presupuesto operativo actual aprobado, los ingresos, gastos, activos, pasivos y saldo del fondo relacionados.  Las transacciones financieras del Distrito registran detalladamente en el libro mayor por objetos y funciones dentro de los proyectos y programas. Este fondo se ha descrito a menudo como un fondo operativo o corriente e incluye los ingresos procedentes de un impuesto local ad valorem de mantenimiento, fondos estatales y otras fuentes, como matrículas, tasas y ganancias de inversiones.

El área de Contabilidad General de la Oficina del Contralor es responsable de recopilar, compilar, organizar, rastrear y pagar Distrito y los acuerdos de servicios profesionales y de consultoría. Esta área también es responsable de procesar las solicitudes de transferencia de gastos y todas las consultas sobre cuentas por cobrar.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en: general_accounting@houstonisd.org 

El departamento de GRC colabora con el departamento de Tecnología de la Información para mantener y supervisar las actividades de cumplimiento financiero de HISD relacionadas con la segregación de funciones y las interacciones del equipo de auditoría.

La Contabilidad de Servicios Internos gestiona fondos para la Imprenta, el Seguro de Enfermedad, la Compensación de los Trabajadores y el Fondo de Servicios Internos general.

Imprenta

El Fondo de la Imprenta se utiliza para contabilizar todas las actividades de impresión y distribución de las dos imprentas Distrito. Se cobra a las escuelas y departamentos los costes de las solicitudes de impresión y distribución. Durante las horas de menor actividad, la imprenta acepta trabajos de otras agencias gubernamentales que necesitan ayuda durante sus horas punta. El Distrito tiene acuerdos recíprocos con otras agencias gubernamentales en caso de que Distrito acumulen un retraso en los trabajos.

Seguro de enfermedad

El Fondo del Seguro Médico se utiliza para contabilizar el plan de seguro médico administrado por el Distrito. El plan se basa en primas, lo que requiere que el Distrito sus empleados compartan el costo. El Distrito con aproximadamente el 56,32 % del costo anual del plan, y los empleados pagan el 43,68 % restante.

Indemnización por accidente laboral

El Fondo de Compensación Laboral se utiliza para contabilizar las actividades de financiación de riesgos relacionadas con el programa de compensación laboral. Todos los empleados del Distrito cubiertos por este plan en caso de lesiones ocurridas en el trabajo. El Distrito el 100 % de la financiación de este programa.

Fondo de Servicios Internos

El Fondo de Servicios Internos se utiliza para contabilizar los honorarios por los servicios ofrecidos por el Distrito atender las necesidades específicas de las escuelas y los departamentos. Los programas de Desarrollo Profesional, Certificación Alternativa, Atletismo, Oficinas Regionales, UIL y Servicios de Medios de Comunicación se contabilizan dentro de este fondo.

La contabilidad de activos fijos se encarga de la adquisición, retirada y enajenación de todos los terrenos, edificios, equipos, vehículos y mobiliario del Distrito un valor unitario de 500 dólares o más y una vida útil de dos años o más.

Los ingresos especiales corresponden a todos los fondos destinados a fines específicos recibidos en forma de subvenciones federales, estatales o locales. Estas subvenciones, denominadas proyectos, se conceden al Distrito Escolar Independiente de Houston Distrito el fin de llevar a cabo tareas educativas específicas; por lo tanto, los ingresos y gastos se registran por proyecto o grupo similar de proyectos.

La gestión diaria de la posición de efectivo e inversiones Distritoes responsabilidad del director financiero, el contralor y el tesorero, quienes han sido designados por la Junta como los responsables de inversiones Distrito. De acuerdo con las directrices de la Ley de Inversión de Fondos Públicos (PFIA), estas personas son responsables de crear y mantener una cartera de inversiones que ofrezca seguridad frente a los riesgos, liquidez para satisfacer las necesidades de efectivo y un rendimiento que proporcione una tasa de rentabilidad razonable.

Los resultados de las actividades de inversión, que incluyen diversas cuentas de depósito en efectivo, fondos comunes de inversión y valores de agencias, se comunican trimestralmente al Consejo. El Informe Trimestral de Inversiones incluye descripciones gráficas y escritas de los saldos de la cartera, análisis de rendimientos, calendarios de vencimientos, flujos de caja y actividad de las cuentas de todas las áreas de negocio. Una versión abreviada del Informe Trimestral de Inversiones se incluye en la sección del Dial de este portal.

Las actividades rutinarias de la Contabilidad de Tesorería incluyen:

• recepción e ingreso de efectivo y cheques,
• imprimir cheques de desembolso para cuentas por pagar y transferir la información al banco,
• seguimiento de los saldos de las cuentas corrientes de todas las áreas de negocio,
• ejecutar pagos y transferencias electrónicas entre las distintas cuentas bancarias,
• control de las tasas de inversión, y
• proporcionar un informe diario de la actividad de caja y del estado de las cuentas.

Los negocios no rutinarios requerirían:

• investigación para resolver cualquier problema relacionado con las nóminas con el Servicio de Impuestos Internos (IRS),
• preparar una serie de asientos para garantizar que todas las cuentas puedan conciliarse a final de mes con los extractos bancarios u otros informes externos para las nóminas, los impuestos y las cuentas relacionadas con el servicio de la deuda,
• comunicarse con los agentes de valores para comprar o vender instrumentos de inversión,
• seguimiento de las oportunidades de inversión,
• Garantizar que las inversiones cumplen los criterios de la PFIA y la Política de Gestión de Efectivo e Inversiones de HISD.
• licitación selectiva y ejecución del contrato de depósito, y
• preparar información sobre el servicio de la deuda para la emisión de bonos, el cumplimiento, el reembolso y el arbitraje.

Informe anual sobre la deuda local
Registro de pagos suplementarios